Výmena tlačiarne môže bolieť. Nielen preto, že je to náklad, ale aj preto, že ak dobre slúžila roky, máte k nej vzťah a zvykať si na novú nie je vždy jednoduché. No ak vaša kancelárska tlačiareň robí nasledujúce veci, treba sa poobzerať po novej, lebo jej dni sú zrátané.
Ani tá najlepšia a najspoľahlivejšia tlačiareň nebude slúžiť večne. Opotrebúva sa fyzicky aj technologicky. Samozrejme, kým slúži, nie je dôvod na výmenu tlačiarne, aj keď občas hlási chybu a komfort tlače nie je taký, ako pri moderných kancelárskych tlačiarňach. Každopádne však existujú jasné znaky, ktoré keď sa začnú objavovať, nie je dôvod otáľať s výmenou tlačiarne.
Časté hlášky o chybách, svietiaci výstražný trojuholník a najmä zasekávanie sa dokumentov na dennej báze sú jednoznačným signálom, že tlačiareň už svoju prácu nezvláda. Neustále otváranie jej útrob a vyťahovanie zaseknutých papierov neprospieva ani tlačiarni, ale nálade ľudí, ktorí musia s tlačiarňou neustále zápasiť. Určite stojí za pokus zveriť takto „haprujúcu“ tlačiareň do rúk servisného technika, aby vymenil, čo sa dá a predĺžil tlačiarni život. Zároveň však treba zvážiť pomer nákladov na opravu a nákladov na kúpu novej a modernej kancelárskej tlačiarne.
Ďalším dôvodom, ktorý vedie k výmene tlačiarne, je jej technická zastaranosť, ktorá sa prejavuje napríklad vo výraznom spomalení realizácie úloh. Ak vašej kancelárskej tlačiarni teraz dlho trvá načítanie dát, vytlačenie strany či prebúdzanie sa z režimu spánku, treba sa pripraviť na to, že sa blíži čas na výmenu tlačiarne. Obdobnou komplikáciou je nekompatibilita staršej tlačiarne s modernými zariadeniami. Nielenže nie je možné poslať a vytlačiť dokumenty napríklad z telefónu, alebo uložiť naskenované dáta na cloud či server, nie je ani možnosť bezdrôtového prepojenia tlačiarne s počítačmi. A to je dnes problém. Výmenou tlačiarne za nový model sa zásadne zjednodušia a zrýchlia mnohé administratívne úkony v kancelárii. Zákazníci považujú za dobré kancelárske tlačiarne napríklad tlačiarne HP alebo Canon, pretože majú dobrý pomer ceny a kvality a zároveň prepracovaný zákaznícky servis a servis údržby kancelárskych zariadení.
Odporúčame pozrieť sa aj na to, koľko vás mesačne, kvartálne a ročne stojí prevádzka kancelárskej tlačiarne. Je vysoko pravdepodobné, že pokiaľ ide o starší model tlačiarne, s postupom času spotrebováva čoraz viac náplne (atramentu alebo tonerov), aj viac papiera (pretože sa často zasekáva) a častejšie vás navštevuje servisný technik, ktorý má tiež svoju cenu. Nič výnimočné nie je ani vyššia spotreba elektrickej energie – už len preto, že v minulosti sa na tento atribút pri výrobe až tak nedbalo. Výmenou staršej tlačiarne za novú môžete na konci dňa, kvartálu a roka ušetriť.
Kým voľakedy ste boli vo firme dvaja, možno piati, spolu s rastom firmy narástol aj počet zamestnancov a ľudí, ktorí potrebujú tlačiareň používať. Tá pôvodná kancelárska je ešte dobrá, nie je s ňou takmer žiadny technický problém – ibaže potrebám kancelárie už nestačí. Aj toto je dôvod na výmenu tlačiarne. Určite nájdete spôsob, ako s tou pôvodnou, stále fungujúcou, rozumne naložiť a v kancelárii vymeniť tlačiareň za výkonnejšiu, s wifi pripojením, cloudovým úložiskom a viacerými zásobníkmi na papier, aby s ňou mohli bez zbytočných kolízii úloh pracovať viacerí zamestnanci.
red (pti)
