Vyššia kúpna cena môže priniesť pri používaní multifunkčnej tlačiarne pre domácnosť úsporu. Správne používanie tlačiarne so skenerom tiež pomáha znižovať náklady na tlač. Aby tlačenie doma bolo príjemné, ekonomické aj ekologické.
Vyberať si multifunkčnú tlačiareň pre domácnosť iba podľa ceny nie je praktické ani odporúčané. Je to ako vybrať si napríklad práčku iba z pohľadu toho, koľko stojí a bez úvahy nad tým, aké má programy, funkcie a spotrebu. Pri výbere najlepšej tlačiarne do domácnosti, ktorá bude plniť svoju funkciu a zároveň nebude zbytočne zvyšovať náklady na tlač, si treba najskôr zodpovedať niekoľko jednoduchých otázok.
Ak denne potrebujete tlačiť aspoň niekoľko strán, zvoľte si kompaktnú stolovú laserovú alebo LED tlačiareň pre domácnosť. Znižovať náklady pomáha rýchlosť tlače (30 až 60 strán za minútu) a nízka cena za každú vytlačenú stranu. Atramentová tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie má menej mechanických častí ako laserová, čo uľahčuje jej údržbu a znižuje riziko porúch.
Ak doma tlačíte iba zriedkavo, alebo ak potrebuje často tlačiť obrázky či grafy, najlepšou voľbou je farebná atramentová tlačiareň. Ideálne s tankovým systémom. Má nízku nákupnú cenu, a hoci jej prevádzka je drahšia v porovnaní s laserovou tlačiarňou, nasledujúce tipy a triky vám pomôžu znížiť náklady na tlač.
Dbajte na to, aby mala tlačiareň (laserová aj atramentová) vhodne nastavené parametre tlače. Na domáce použitie zvyčajne stačí nastavenie nižšej kvality tlače, ktoré na prvý pohľad na vytlačených stranách nie je poznať, ale určite sa prejaví v spotrebe atramentu,
respektíve tonerových náplní. Ak budete potrebovať vyššiu kvalitu tlače, vždy to pri tlačení stránky môžete zmeniť.
Znižovanie nákladov vedie cez dôsledné dodržiavanie nastavenia tlače na čiernobielo.
Atramentové tlačiarne s tankovým systémom umožňujú dopĺňať konkrétne ten atrament, ktorý práve chýba, čo výrazne znižuje náklady na prevádzku farebnej atramentovej tlačiarne v domácnosti. V prípade tlačiarne s farebným katridžom (plastovou súčiastkou tlačiarne, v ktorej sú jednotlivé farebné atramenty), treba tento vymeniť celý, len čo sa minie jedna farba. Aj keď sú ostatné atramenty ešte k dispozícii, neodporúčame tlačiť farebne, pretože hrozí riziko vážneho, až nezvratného poškodenia tlačiarne! A to náklady neznižuje, ale práve naopak.
Tak ako všetky domáce spotrebiče, aj v prípade multifunkčnej tlačiarne pre domácnosť platí, že jej životnosť sa predlžuje a náklady sa držia na uzde pravidelnou údržbou a servisom.
V prípade tlačiarne so skenerom to znamená:
Ak máte v domácnosti atramentovú tlačiareň, treba na nej vytlačiť aspoň jednu stranu týždenne, aby trysky nezaschli alebo aby sa nezavzdušnili. Ak sa tak stane, treba investovať do novej náplne s atramentom, darmo je tá pôvodná plná.
Akákoľvek tlačiareň potrebuje svoj dostatočný priestor, to znamená, že by sa nemala dotýkať žiadneho nábytku a určite na nej nič neskladujte. Ozdobné obrusy patria na stôl, tlačiarni nepridajú na atraktivite a hlavne jej neprospejú.
Šetriť náklady na tlač sa dá okrem výberu tlačiarne aj možnosťou obojstrannej tlače, ktorá ušetrí 20 až 40 % papiera aj úložného priestoru. Obojstranná tlač však nie je vhodná vždy, najmä nie pri atramentových tlačiarňach, kde môže dôjsť k rozmazaniu fotografií a presvitaniu atramentu na opačnú stranu papiera.
Na bežnú tlač v atramentovej tlačiarni je vhodný kancelársky papier s hmotnosťou 80 g/m2. Pri laserových tlačiarňach sa dá použiť aj papier s nižšou hmotnosťou. Nepodceňujte kvalitu papiera, pretože ak sa bude v tlačiarni zasekávať nielenže to zdržuje a znervózňuje, ale aj poškodzuje tlačiareň a skracuje jej životnosť.
Bez ohľadu na druh tlačiarne sa dá ušetriť používaním vhodného fontu písma. Medzi úsporné fonty (typy písma) patria Century Ghotic, Calibri a Garamond. Naopak veľkú spotrebu tonera alebo atramentu má tlač dokumentov v Ariali a Tahome.
Nižšiu spotrebu náplní a tiež nižšiu spotrebu elektrickej energie majú nové tlačiarne, takže ak používate tlačiareň staršiu ako päť rokov, možno je práve teraz vhodný čas na novú a úspornejšiu.
Zdroj: Pergamon, Ilustračné foto: iStock
